KLIKLUBUKLINGGAU.com –Sebuah kegiatan atau acara resmi selalu dimulai dengan pidato sambutan dari penyelenggara acara.
Membuat kata sambutan sebenarnya tidak terlalu sulit, namun perlu diperhatikan beberapa hal agar tercipta teks pidato sambutan yang baik.
Terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan saat melakukan sebuah pidato sambutan acara.
Baca Juga: Han So Hee dan Park Hyung Sik tidak akan muncul di sekuel “Soundtrack #1”
Langkah-langkah tersebut terdiri dari:
1. Memulai dengan memperkenalkan diri Anda dan menyapa audiens
2. Ungkapkan rasa terima kasih atas kehadiran mereka
3. Berikan informasi mengenai latar belakang atau informasi tentang acara yang diselenggarakan
Baca Juga: Changmin TVXQ Menjadi Pembawa Acara Audisi Idol MBC Mendatang “Boy Fantasy”
4. Jelaskan tujuan acara atau pertemuan
5. Berikan ringkasan singkat mengenai kegiatan acara
6. Tutup dengan pemikiran akhir atau seruan tindakan.
Ingat untuk menjaga agar singkat dan sesuai dengan acara.
Dalam proses pembuatan teks sambutan acara, kita juga perlu memerhatikan kesamaan tema acara dengan isi teks sambutan tersebut.
Baca Juga: Nam Joo Hyuk Diterima Menjadi Polisi Militer dan Mengonfirmasi Tanggal Pendaftaran
Selain mempertimbangkan situasi seperti apa yang nantinya akan berlangsung, kita juga perlu menjelaskan topik yang perlu diangkat.
Secara umum, sambutan digunakan untuk menentukan suasana dan memberikan konteks untuk acara, serta untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan menyambut para peserta.
Terdapat beberapa situasi atau keadaan yang umumnya perlu dimulai dengan adanya pidato sambutan acara, antara lain:
Baca Juga: PSY dan Suga BTS That That Menjadi MV ke-9 Oleh Seorang Solois K-Pop Capai 400 Juta Views
1. Acara resmi (misalnya upacara, konferensi atau seminar)
2. Pertemuan informal (misalnya pesta atau reuni)
3. Rapat bisnis (misalnya acara perusahaan atau peluncuran brand)
4. Pertemuan agama (misalnya pengajian atau acara pernikahan)
5. Acara sekolah (misalnya masa orientasi siswa atau wisuda)
Baca Juga: JD.ID Tutup Total Layanan di Indonesia, 200 Karyawan Di-PHK
6. Acara politik (misalnya rapat kerja) Tidak sembarang orang dapat diberikan kesempatan untuk memberi kata sambutan pada sebuah acara.
Walaupun orang tersebut termasuk panitia penyelenggara, namun harus diperhatikan jabatan atau tingkatan sosial yang dimiliki orang tersebut agar dapat maju ke depan audiens dan memberikan kata sambutan.
Selain jabatan dan tingkatan sosial, orang-orang yang memberikan sambutan harus memiliki keterampilan berbicara di depan umum yang baik.
Baca Juga: Per 30 Januari 2023, Beli BBM Pakai MyPertamina Sudah Diterapkan di 49 Wilayah di Indonesia
1. Tuan rumah atau penyelenggara acara
2. Pembicara utama
3. Pemimpin agama
4. Pejabat pemerintah
5. Pemimpin masyarakat atau relawan.
6. CEO atau eksekutif bisnis
7. Kepala sekolah atau guru Kata sambutan merupakan salah satu aspek penting dalam menentukan sukses acara.
Baca Juga: Per 30 Januari 2023, Beli BBM Pakai MyPertamina Sudah Diterapkan di 49 Wilayah di Indonesia
Maka dalam sebuat penyelenggaraan acara, sambutan perlu diperhatikan dengan benar.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa sambutan sangat penting dan perlu ada dalam sebuah acara:
1. Memberikan konteks acara: sambutan memberikan latar belakang dan konteks bagi acara, sehingga audiens memahami tujuan dan harapan dari acara tersebut.
Baca Juga: Dispatch Ungkap Awal Kedekatan Song Joong Ki dan Calon Istrinya, Katy Louise Saunders
2. Menyambut audiens: sambutan membuat audiens merasa dijamu dan dihormati, sehingga membantu menciptakan suasana yang hangat dan menyenangkan.
3. Menentukan suasana: sambutan dapat membantu menentukan suasana dan memberikan sentuhan personal kepada acara. Hal ini dapat mempengaruhi bagaimana audiens menanggapi acara tersebut.
4. Menunjukkan rasa terima kasih: sambutan adalah kesempatan untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada audiens yang hadir dan membantu menciptakan hubungan baik antara penyelenggara kegiatan dan audiens.
Baca Juga: Ini yang Akan Terjadi Pada Aries Hari Ini, Selasa 31 Januari 2023
Dengan demikian, untuk menghasilkan kata sambutan yang baik dan benar kita dapat mempelajari terlebih dahulu beberapa hal.
Langkah-langkah pada pelaksanaan kata sambutan, memahami situasi dan keadaan acara, memilih orang yang dapat memberikan kata sambutan, dan mengetahui alasan penting di balik kata sambutan yang akan diberikan. ***